Módulo 1 - Introducción

Introducción a la suite ofimática Microsoft Office 2000, describiendo los elementos comunes que se pueden encontrar en todos los programas que la forman: la Barra de Office, el Ayudante de Office, el sistema de ayuda, el cuadro de diálogo Abrir y la personalización de los menús y las barras de herramientas.

Lección 1: Introducción a Office XP
Introducción a la suite ofimática Office XP, presentando todos los programas que la integran y la forma de trabajar en Office. Descripción de elementos comunes a todos los programas: la Barra de Office, plantillas y asistentes y la relación de Office con Internet.

Capítulo 1: Componentes de Office XP
Capítulo 2: Forma de trabajar en Office
Capítulo 3: La Barra de Office
Capítulo 4: Plantillas y Asistentes
Capítulo 5: Office e Internet

Lección 2: Primeros pasos en Office
Descripción de elementos comunes a los programas de la suite ofimática Office XP: apertura de documentos, viendo la forma de trabajo con el cuadro de diálogo Abrir y modificación del entorno de Office, personalizando los menús y las barras de herramientas.

Capítulo 1: El cuadro de diálogo Abrir
Capítulo 2: Buscar archivos
Capítulo 3: El cuadro Propiedades
Capítulo 4: Personalizar los menús
Capítulo 5: Personalizar las barras
Capítulo 6: Crear una nueva barra

Lección 3: Otros elementos comunes
Introduce el panel de tareas de Office XP, que facilita accesos rápidos a las tareas más frecuentes que se realizan durante el trabajo diario. También se estudia el sistema de ayuda, donde destaca el Ayudante de Office.

Capítulo 1: El panel de tareas
Capítulo 2: Portapapeles de Office
Capítulo 3: El Ayudante de Office
Capítulo 4: El sistema de ayuda
Capítulo 5: Guardar la configuración

Módulo 2: Excel XP Básico
Descripción de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, viendo las funciones disponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de cálculo, viendo el uso de formatos, fórmulas, funciones y gráficos en los libros de Excel.

Lección 4: Introducción a Excel XP
Introducción al programa de creación y edición de hojas de cálculo Excel, describiendo la manera de iniciar su ejecución y cerrarlo, así como de su entorno básico (ventanas y menús).

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: La ventana principal
Capítulo 3: Los menús de Excel
Capítulo 4: El primer libro
Capítulo 5: Salir de Excel

Lección 5: Libros de trabajo
Descripción y uso de los documentos manejados en la hoja de cálculo Excel, llamados libros. Utilización de las hojas existentes en dichos libros: inserción, modificación, eliminación, copia, ... También se indica la manera de guardar los documentos de Excel.

Capítulo 1: Conceptos generales
Capítulo 2: Desplazamiento
Capítulo 3: Insertar y eliminar hojas
Capítulo 4: Mover y copiar hojas
Capítulo 5: Guardar archivos

Lección 6: Introducción de datos
Describe la manera de introducir números, texto, fechas, ..., en un documento de la hoja de cálculo Excel, introduciendo el concepto de fórmula. También se explican varias ayudas que pueden ser útiles a la hora de rellenar las celdas de una hoja de cálculo: creación de series y de tendencias y rellenado de celdas adyacentes a una dada.

Capítulo 1: Conceptos fundamentales
Capítulo 2: Formas de introducir datos
Capítulo 3: Introducir números y texto
Capítulo 4: Introducir fechas
Capítulo 5: Llenado de celdas adyacentes
Capítulo 6: Creación de series
Capítulo 7: Creación de tendencias

Lección 7: Edición de una hoja
Explica la manera de modificar los datos introducidos en las celdas de una hoja de cálculo del programa Excel: edición de los datos, copiar, cortar y pegar, insertar y eliminar celdas. También se describe el proceso de búsqueda y reemplazo en Excel y el modo de deshacer y rehacer acciones.

Capítulo 1: Edición de celdas
Capítulo 2: Copiar y mover celdas
Capítulo 3: Insertar y eliminar celdas
Capítulo 4: Pegado especial
Capítulo 5: Buscar y reemplazar

Lección 8: Organizar e imprimir hojas
Cómo se pueden organizar las ventanas del programa Excel, para mostrar varios documentos, varias hojas del mismo documento o varias partes de una hoja de un documento, así como la división de una hoja de cálculo en paneles. También se describe la función de revisión ortográfica existente en Excel y el modo de imprimir las hojas de cálculo en Excel, viendo todas las opciones que permite y la configuración que se debe aplicar.

Capítulo 1: Ventanas
Capítulo 2: Paneles
Capítulo 3: Revisar ortografía
Capítulo 4: Configurar página
Capítulo 5: Saltos de página
Capítulo 6: Imprimir

Lección 9: Fórmulas
Utilización de las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias. Finalmente, se describe el uso de rótulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las fórmulas.

Capítulo 1: Sintaxis
Capítulo 2: Referencias
Capítulo 3: Referencias a otras hojas
Capítulo 4: Mover y copiar fórmulas
Capítulo 5: Rótulos y nombres

Lección 10: Trabajo con funciones
Descripción y utilización de las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción de funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones,...

Capítulo 1: Funciones
Capítulo 2: Autosuma
Capítulo 3: Insertar función
Capítulo 4: Funciones sugeridas
Capítulo 5: Insertar referencias
Capítulo 6: Funciones anidadas

Lección 11: Formato de celdas
Se describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel: introducción al formato de las celdas, altura, anchura, bordes y relleno de las mismas, alineación de los datos existentes en las celdas y fuentes de texto utilizadas.

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Anchura y altura de celdas
Capítulo 3: Alineación de datos
Capítulo 4: Fuentes de texto
Capítulo 5: Bordes y rellenos

Lección 12: Formato de celdas (II)
Se describen varias opciones en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel: formato de números, formatos personalizados y condicionales, y autoformato de celdas. También se explica la forma de aplicar un estilo a una celda.

Capítulo 1: Formatos de número
Capítulo 2: Formatos personalizados
Capítulo 3: Formatos condicionales
Capítulo 4: Estilos
Capítulo 5: Autoformato
Capítulo 6: Buscar por formato

Lección 13: Crear gráficos
Creación y modificación de gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma.

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: Conceptos generales
Capítulo 3: Gráficos incrustados
Capítulo 4: Hojas de gráfico
Capítulo 5: Selección de elementos
Capítulo 6: Agregar datos

Módulo 3: Excel XP Avanzado
Descripción de funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel XP, para permitir crear y editar documentos complejos: listas, filtros, creación de subtotales, gráficos y mapas de datos, acceso a datos externos al libro de Excel, macros, relación de Excel e Internet, para colocar los datos de una hoja de cálculo en una página web y análisis de datos.

Lección 14: Matrices y cálculos
Trabajo con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, estudiando el uso de constantes matriciales en ellas. También se analiza el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel. Finalmentre, se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas: cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto.

Capítulo 1: Fórmulas matriciales
Capítulo 2: Constantes matriciales
Capítulo 3: Vínculos
Capítulo 4: Trabajo con vínculos
Capítulo 5: Control del cálculo
Capítulo 6: Reemplazo

Lección 15: Listas
Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, utilización de las mismas en un formulario y validación de la información introducida en las celdas.

Capítulo 1: Conceptos básicos
Capítulo 2: Autocompletar
Capítulo 3: Formularios
Capítulo 4: Ordenación de una lista
Capítulo 5: Validación de datos
Capítulo 6: Funciones de búsqueda
Capítulo 7: Fórmulas y formatos extendidos

Lección 16: Filtros
Qué son y para qué se utilizan los filtros en una hoja de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente los datos adecuados, autofiltro y trabajo con datos filtrados.

Capítulo 1: Autofiltro
Capítulo 2: Filtro avanzado
Capítulo 3: Copiar datos filtrados
Capítulo 4: Trabajar con listas filtradas

Lección 17: Subtotales
Descripción de la creación de sobtotales obtenidos a partir de los datos de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. Cómo se pueden crear e imprimir informes con subtotales.

Capítulo 1: Subtotales automáticos
Capítulo 2: Organización de subtotales
Capítulo 3: Informes con subtotales
Capítulo 4: Totales avanzados

Lección 18: Temas avanzados sobre gráficos
Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede editar e imprimir el gráfico.

Capítulo 1: Tipos de gráficos
Capítulo 2: Añadir elementos al gráfico
Capítulo 3: Formato de elementos gráficos
Capítulo 4: Impresión de gráficos

Lección 19: Acceso a datos externos
Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras
aplicaciones distintas (bases de datos, etc.), utilizando Microsoft Query. Creación de consultas para obtener en Excel los datos que desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas o trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros).

Capítulo 1: Introducción
Capítulo 2: El origen de datos
Capítulo 3: Crear la consulta
Capítulo 4: Trabajar en MS-Query
Capítulo 5: Actualizar los datos
Capítulo 6: Consultas con parámetros
Capítulo 7: Acceso a archivos de texto
Capítulo 8: Acceso a datos de la Web

Lección 20: Tablas y gráficos dinámicos
Creación y actualización de tablas dinámicas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo Excel, que usan funciones de resumen para mostrar los datos.

Capítulo 1: Creación de tablas
Capítulo 2: Personalización de tablas
Capítulo 3: Actualización y gráficos
Capítulo 4: Ocultar datos de detalle
Capítulo 5: Consolidación de datos

Lección 21: Análisis de datos y macros
Descripción de varias utilidades de las que dispone la hoja de cálculo Excel que pueden ayudar a la hora de interpretar y modificar los datos de un libro: búsqueda del objetivo de una fórmula, utilización de una tabla de datos para calcular distintos resultados en una operación, escenarios (para obtener resultados cambiantes en función de los datos de las celdas) y la herramienta Solver para resolver problemas. Finalmente se introducen las macros de Excel y su utilización y los distintos niveles de protección de los documentos de Excel.

Capítulo 1: Búsqueda de objetivos
Capítulo 2: Escenarios
Capítulo 3: Solver
Capítulo 4: Macros

Lección 22: Colaborar con otros usuarios
Se explica cómo crear un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente.

Capítulo 1: Protección del trabajo
Capítulo 2: Crear un libro compartido
Capítulo 3: Trabajar en un libro compartido
Capítulo 4: El historial de cambios

Lección 23: Colocar datos en la Web
Describe cómo podemos insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar entre ellas y el uso de su barra de herramientas Web. Además, se indican todas las opciones disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, como datos estáticos o interactivos (para que los usuarios puedan interactuar con ellos o no).

Capítulo 1: Insertar hipervínculos
Capítulo 2: La barra Web
Capítulo 3: Colocar datos estáticos
Capítulo 4: Colocar datos interactivos
Capítulo 5: Publicar en el servidor Web